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國藥器材電子招標采購平臺

打造醫藥器械行業采購數字化典范 !

綜合服務 | 采購管理 | 對接協同 | 風險管控

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客戶概述
中國科學器材有限公司(以下簡稱國藥器材)是國藥集團內唯?招標資質?全、管理規范的招標采購服務平臺,?2005年開始從事招標采購代理業務以來,為國藥集團下屬80余家?產研發企業提供招標代理服務,并?泛承接各類政府和企事業單位?程、貨物和服務招標采購代理業務,現具有財政部政府采購代理、商務部機電產品國際招標和國家住建部?程招標等資格,并在2021年榮獲中國招標投標協會授予的“?業先鋒”稱號。

作為專業從事科學儀器的綜合服務商,國藥器材在50余年的發展歷程中曾為國家“兩彈一星”“863劃”“973計劃”等重點科技項目做出積極的貢獻,承擔國藥集團科學儀器與醫療器械板塊的主體責任。北京筑龍為國藥建設數字采購招標平臺,實現國藥集團下屬80余家制藥企業的線上采購全流程。此外,借助平臺良好的伸縮性,平臺廣泛承接各類政府和企事業單位工程、貨物和服務招標采購代理業務,不斷拓寬業務邊界。

業務挑戰
“互聯網+”時代,企業間競爭越來越表現為供應鏈與供應鏈之間的競爭,建設數字化采購招標平臺,可在市場競爭及企業供應鏈對標中取得比較優勢、管理優勢。對沖市場激烈競爭和經濟增速放緩的影響。因此,國藥集團亟需打造滿足集團下屬80余家制藥企業的線上采購全流程的數字化采購招標平臺,幫助集團全面提升供應鏈管理水平與供應鏈協作效率 ,實現降本增效化、流程陽光化、風控可視化。

01 :信息化水平不足,亟需數字化手段提高

國藥集團??建平臺,未滿?招采業務招、投、開、評、定環節的全流程?紙化與電?化,缺失完整的采購需求與計劃管理,缺少必備的CA證書驗證登錄和加密。同時,數據沉淀的不?,導致招采數據的分析利??法形成。?前集團采購的?作?部分采???、書??件的?式操作,電?化程度不?,導致招標采購周期較?,整個運作成本過?。


02 :滿足集團內80余家企業使用,打通業務鏈條
國藥集團亟需借助數字化技術,搭建統?的數字化采購招標平臺,實現國藥集團下屬80余家制藥企業的線上采購全流程,滿?集團內招標采購業務全流程管控。同時,需與內、外部系統完成數據對接,打通業務鏈條,?度集成達到協同共享。


03 :供應商管理薄弱,采購難度大
國藥集團為規范供應商行為,推動提升供應商誠信履約,提高設備材料產品質量和服務質量,結合標準體系建設進度,每年會制定并發布一系列文件?,F有供應商信息管理粒度較粗,供應商入庫填寫的信息不完善,缺少電子化線上的供應商分類、評價、推薦、自動化統計等相關應用,嚴重影響采購進度、之類與性價比,已無法滿足集團整體發展和規劃的要求。


04 :采購的信息封閉,采購成本增加
因??有平臺,國藥集團對采購過程的信息公示公開?度不夠,供應商獲知信息渠道有限,導致尋源過程較?,項?競爭不充分,對企業的降本增效帶來阻礙。


解決方案
國藥器材電子招標采購平臺建設項目以成熟的技術平臺和先進的采購理念為支撐,通過監督管理數字化和采購執行電子化,進一步規范物資交易行為,增強交易透明度,規避采購風險,提高采購效率,降低采購成本,實現采購交易規?;?、規范化、科學化。


01 滿足全業務類型交易,實現采購集中管控

目前,國藥器材電子招標采購平臺已實現覆蓋工程、貨物、服務三大項目類型,具備公開招標、邀請招標功能,支持資格預審、資格后審。實現項目立項、招標、投標、開評標、中標通知等環節全流程在線實施,滿足集團、二級單位及下屬各級企業對生產經營所需的各類采購集中管控,提高采購管理規范化、精細化、數字化水平。


02 強大的數據分析處理能力,助力集團采購戰略決策

依托數據分析處理能力,支撐集團采購戰略決策。國藥器材電子招標采購平臺能夠集中管理集團內所有與采購相關的溝通記錄、單據及文檔,并提供實時搜索、高級搜索和智能分析等功能,以強大的數據分析能力為企業管理層進行采購戰略決策提供數據支撐。


03 打造供應商精細化管理,助力集團降本增效

國藥器材電子招標采購平臺能夠實現邀請、審批與評價供應商和管理與供應商溝通、交易及關系,形成規范化及公平、公正的招商與采購流程。同時,通過完善采購供應商管理體系,以數據支撐、管理基礎和決策應用維度進行供應商全生命周期管理,將優質的供應商資源對外共享,實現供需精準對接匹配,形成新的商業閉環,以及新的價值點,幫助集團全面提升采購供應鏈管理水平與協作效率 。


04 平臺云支持,主流技術及架構賦能

國藥器材電子招標采購平臺采用京東云資源作為環境支撐,采用主流架構及技術(ES、Redis、MongoDB、Kafka等),支持可持續的完善和提升,具備優秀的拓展能力,可實現全場景、全數字化能力支撐。


05 打破數據孤島,共建采招生態系統

國藥器材電子招標采購平臺圍繞采購業務鏈條,將業務和數據能力以服務的方式開放,供內外部協作共建互聯共享的招采生態,打破信息孤島,形成業務互聯和產業互聯的全觸達鏈接效果。內部實現與OA系統、ERP系統等的對接,并支持與外部提供第三方接口,滿足CA數字證書,第三方電子支付,電子發票,保證金管理系統的對接,打通完整信息鏈條。


06 健全采購管理,打造全生態風險管控體系

國藥器材電子招標采購平臺構建了完整的采購管理體系,從審核管理、使用方管理、數據分析三大模塊入手,打造全生態風險管控體系,實現覆蓋采購人、供應商以及評審專家的完善的風控體系,實現對集團下屬各業務單元采購流程的管控,防范各個業務單元采購廉潔風險,加強集團各業務單元采購協作,全面提升集團整體采購效率和效益。


取得成效

隨著國藥器材電子招標采購平臺的上線,國藥集團將全面實現集團內外采購招標的陽光操作和集中管理,有利于規范招標采購運作流程,提高采購工作效率。通過加強成本管理,實現資源共享,降低過程風險,真正做到數字化采購,打造“端到端”敏捷、高效的智慧供應鏈,助力國藥集團高質量跨越式發展。創新了招標采購管理與使用銜接機制,為集團各級用戶打造了全流程一體化在線服務平臺,助力國藥集團數字化轉型升級。


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