招商局集團電子招標采購交易平臺

客戶概述  

招商局集團是中央直接管理的國有重要骨干企業，總部位于香港，是 在香港成立運營最早的中資企業之一。整體特點可以概括為：百年央企、 綜合央企、駐港央企。 

招商局集團是8家連續16年榮獲國務院國資委經營業績考核A級的央 企之一和連續五個任期“業績優秀企業”。2020年發布的《財富》世界 500強榜單中，招商局和旗下招商銀行再次入圍，招商局成為擁有兩個 世界500強公司的企業。

招商局集團是一家業務多元的綜合企業，擁有20家二級公司，近 3000家下屬企業 。目前，招商局業務主要集中于綜合交通、特色金融、 城市與園區綜合開發運營三大核心產業，并正實現由三大主業向實業經 營、金融服務、投資與資本運營三大平臺轉變

業務挑戰

01采購方式創新挑戰  

• 傳統的招采方式有效數據沉淀少、流程繁雜冗長、 管理難度大； 
• 集團范圍內缺少信息系統支撐，全流程電子化系統未建立是招商局集團亟需解決的首要問題

02 采購管理

• 各級單位采取分散采購模式，集團范圍內未實現采購集中統一管理； 
• 招標采購信息資源未能統一管理和共享，存在巨大的數據浪費。 

03 采購管理制度體系不完善

采購管理制度不完善，亟需建立符合招商局集團總體發展要求的采購管理制度體系。

04 供應商管理難度大

• 供應商信息分散在各級單位， 沒有實現供應商集中統一管理； 
• 供應商準入、誠信管理、評價機制還未進一步建立和完善； 
• 全集團范圍內容統一的供應商系統尚未建立，無法實現供應商信息共享.

05 專家管理存在挑戰  

• 專家資源分散，沒有進 行集中管理； 
• 專家準入、誠信管理、 評價機制還需進一步建 立和完善。  

解決方案

01 五大平臺、六大系統，全面覆蓋采購業務

招商局集團采購業務需滿足招標和非招標下多種采購方式，且交易量大、 涉及地域廣。通過北京筑龍為招商局集團搭建的采購平臺，可滿足公開招標、邀請招標、詢價、競爭性談判、 競價等多種采購方式，可提供“五大平臺、六大系統”全流程電子采購服務。

02 成熟遠程異地，解決集團多地評標需求

招商局集團招投標中心分別在漳州、 武漢、上海、北京設立分中心，海門設立獨立評標室。如何通過招采平臺有效將各分中心聯結起來，充分發揮各地專家以及場地優勢是集團面臨的重要問題。北京筑龍具備成熟的遠程 異地系統建設經驗，結合該系統及綜合監督系統，招商局集團招標采購平臺實現了不同區域的評標需求，大大 降低了系統重復建設成本。

03 完整的供應商管理模塊契合集團嚴格要求

招商局集團擁有嚴格的《供應商誠信管理辦法》，并建立供應商全過程動 態管理機制，實現對供應商資源的集 約化管理。招商局集團招標采購平臺 實現了從供應商入庫、資質審核、供應商管理等多環節打通，同時將供應商誠信管理應用于評標系統，通過系統推送不良供應商信息，輔助評審。

04 助力集團采購制度建設， “制度+技術”相互支撐

北京筑龍基于招商局集團在采購管理制度方面的問題，結合服務企業客戶的豐富經驗，為集團提供了完整的采購管理制度及相關指引類操作規范建設經驗。

05 專家統一、規范管理

招商局集團招標采購平臺按照《招商局 集團電子招標交易平臺評標專家庫和評 標專家管理辦法》進行集團范圍內的統 一專家管理，專家全流程線上評標，并已實現遠程異地評標。專家庫設有工程、 服務、貨物3大專業類別，共設有30個二級專業，1516個三級專業。

06 同城雙活+異地災備，確保采購安全無憂

2018年招商局集團招投標中心總結運 營經驗，主動按照電子招投標系統技 術規范中最高要求，并參照銀監會、 人行以及信息系統等保三級等要求， 提出優化系統架構、整體遷移上云、 打造“兩地三中心”體系。2019年5 月實現交易數據在深圳-北京兩地的異 地實時災備，12月正式實現交易系統、 監督系統、服務系統在兩朵云端的雙活運行。

07 非招業務快速實現全面電子化

借助北京筑龍在非招標模式的沉淀，招商局集團招標采購平臺在短期內快速實現了全流程詢價采購、 競價采購、網上競賣、單一來源采購。詢價采購可采取一輪、二輪、多輪報價方式，競價采購可采取單輪、多輪、自由、反向競價方式。具備網上注冊、 發布詢價公告/邀請函、發布競價公告/邀請函、發 布詢價/競價文件、遞交詢價/競價文件、評審、發布結果公示、費用管理、異議、監督、歸檔等功能。   

08 招采大數據全面把脈集團運行狀態

北京筑龍為招商局集團搭建了目前行業領先的招采大 數據平臺。通過分析招商局集團招標采購及非招標采 購交易數據，結合項目實際業務需求，重點圍繞交易、 主體、專家、材料、監督等主題，實現了交易數據洞 悉，供應商行為及關系剖析，同時可預測專家抽取效 率，快速查找供應商及材料價格。借助大數據應用提 升采購管理，充分發揮電子化、信息化技術優勢，積 累采購過程數據，搭建采購大數據平臺，深入挖掘大數據價值，為提升采購管理質量和水平提供數據支撐， 并最終實現智慧采購。

09  內聯外通，高效完成多維度數據交互 

招商局集團內部擁有集團EAS、集團法務系統、OA系統、 ERP系統、商盾統一平臺等諸多信息系統，如何將電子招采平臺和集團及下屬機構之間進行數據的統一協調和規范管理、避免信息孤島的產生，是招商局集團建設時關注的重點。 招商局集團招標采購平臺通過建立數據交換中心，既解決了采購數據與集團內部系統的對接問題，同時快速實現了招商局集團采購數據與國家公共服務平臺互聯互通，實現了信息共享、數據統一的效果，同時有效解決了系統之間相同數據重復錄入的情況。

10 物料管理有了強力“武器”   

招商局集團下屬企業多，物料管理復雜，招采活動作為與物料管理緊密相關的環節，通過什么樣的手段可以解決面臨的物料分類不標準、描述不規范、數據質量參差不齊等問題是集團和中心領導關注的重點。筑龍智物作為北京筑龍自主研發的智能化產品， 基于招商局集團實際物料管理現狀及未來業務拓展需求，提供所需的物料數據治理標準化、智能化解決方案。以打造“標準、統 一、智能、高效”的物料全生命周期管理為目的，結合筑龍標準化物料數據庫、企業存量物料數據和歷史招采數據進行標準化處理，解決企業眾多業務場景難題，以智能化識別技術為手段，滿足集團多場景應用需求， 從而助力企業實現物料數據的長效治理， 不斷提升企業管理數字化水平。

招商局集團采購電子化成就

招商局集團通過建設電子招標采購平臺，在短期內實現了采購業務的數智化轉型，為集團以及下屬二級企業提供了全方位的采購業務支撐。同時，平臺良好的運行效果吸引了包括南光集團、中旅集團等外部企業上線交易。借助成熟的產品、周全的運營機制、創新的數智化產品，招商局集團連續獲得“2018 年度十佳電子化采購平臺” 、“2019 先 進電子化平臺”、“2020 年度十佳電子化采購平臺”、 “2020-2021 中國大數據產業招標采購行業創新應用樣板工程”“中國物流與采購聯合會科技進步二等獎”等獎項， 并在2017-2020 年的國資委2020 年采購管理對標中，連續四年排名第一。